Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Как отслеживать пересечение отпусков

Как отслеживать пересечение отпусков

Планирование отпусков в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»


График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Напомним, что в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» реализованы два вида учета: управленческий — предназначен для целей управления персоналом и получения внутренней отчетности предприятия. Управленческий учет оперирует данными по предприятию в целом; регламентированный — позволяет оформлять определенные законодательством документы и печатные формы, формировать регламентированную отчетность в ИФНС и ПФР.

Регламентированный учет ведется для каждой организации (предприятия) отдельно*. Примечание: * Напомним, что в конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8» возможно ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе.

Структура предприятия с точки зрения управленческого учета может не совпадать со структурой юридических лиц предприятия. В программе

Отслеживание очередного отпуска сотрудников

(в ред.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (в ред. Аналогичными документами оформляется факт отстранения от работы в связи с непрохождением обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра.

В случае выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором, руководитель должен издать приказ. Внесение правок и изменений Записи в таблицу вносятся каждый раз при уходе работника в отпуск и возвращении из него.

Инфо Не рекомендуется сразу при уходе проставлять и дату начала и дату окончания отпуска, так как сотрудника могут отозвать из отпуска, он может заболеть.

Некоторые специалисты предлагают все же заполнять сразу всю строку, а в случае изменения зачеркивать неправильную запись, вписывая затем правильную.

График отпусков

Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск.

Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске (). А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные ().

Возможность разделения отпуска на части График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям.

Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней () Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков.

Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике.

А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «» ().

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

В свою очередь, дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7. Совет шестой. Если пришлось , внесите изменения в график.

Основанием для внесения изменений будет согласие на отзыв, полученное работодателем от работника, а также приказ об отзыве. Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока.

Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае отзыв возможен только с согласия работника. Совет седьмой. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении такая возможность не была учтена. Заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска, и приказ о предоставлении этой части будут служить основанием для внесения изменений в график отпусков.
Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.

Сервисы для соискателей

Если отразить конкретные даты изначально, то это избавит работодателя от дальнейших согласований и возможного пересечения отпусков разных сотрудников. Вместе с тем такой порядок удобно использовать при сменной работе.

Если смены на дату составления графика еще неизвестны, то укажите месяцы предполагаемого отпуска, а после утверждения графика сменности уточните конкретные даты по согласованию с сотрудником (ст.

Рекомендуем прочесть:  Все звания мчс

123 ТК РФ). Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы? Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 1 марта 2007 г.

№ 473-6-0. В нем говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем, то есть без включения указанных дней в текущий график.

Голосование:

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Оно, конечно, ежели, хотя, однако, все таки, действительно вообще, а вот случись такое, вот тебе и на.))) Написал 548 сообщений Репутация: 13 января 2010, 21:50 Ура!!!

Я правильно поняла — в графике отпусков на год, например на 2010, отражаются не только 28 положенных дней, но и дополнительные отпуска, А ТАКЖЕ МОЖНО И НУЖНО ВПИСАТЬ отпуска, т.е.

А в Т2 отражать как полагается периоды и дни, правильно?

дни, которые должны сотруднку (понятно, что их нельзя «копить», но все-таки так бывает, особенно если «все запущено». И страться чтоб в следующий раз такого не было!

Nika, спасибо, очень просто и доступно объяснила)))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Тут хочется просто сказать «ну и так далее.», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).
Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести.

Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной

Отслеживание Очередного Отпуска Сотрудников

С этими людьми нам и предстояло работать, — говорит глава отдела исследований рабочей силы (workforce insights).

— Мы также выяснили, что именно эти 20% болели чаще остальных». Данный пункт дожжен учитываться в графике. Ежегодный отпуск может переноситься или продлеваться на количество неиспользованных дней, если сотрудник в этот период болел (при наличии больничного листа) или был отозван на работу.

Работодатель обязан перенести отпуск на другой период по заявлению сотрудника в случае, когда работника не известили о начале отпуска за 2 недели до начала или не оплатили в установленные законодательством сроки (за 3 дня до начала), что регламентировано статьей 124 ТК РФ. Отчет, позволяющий рассчитать остатки дней ежегодных отпусков сотрудников Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец В этом случае, работник в начале года берет отпуск за этот год, а в конце года – за следующий год.

Учет отпусков в отделе кадров

В этом вопросе надо опираться на ст. 121 ТК РФ. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: — время фактической работы; — время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; — время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; — период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; — время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1: где посмотреть и как внести данные

» » Программа «1С Зарплата и управление персоналом 8.3 (3.1)» «умеет» подсчитывать количество положенных сотруднику дней ежегодного отпуска, их использование и остаток.

Содержание По умолчанию подсчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска выполняется исходя из размера, который установлен трудовым законодательством РФ, – 28 дней за отработанный год. В программе возможно и назначение «добавочного» ежегодного отпуска. Это можно сделать как для всех работников организации (при настройке вида отпуска), так и для позиции штатного расписания (в документе, утверждающем или изменяющем штатное расписание) или непосредственно для работника (в документе приема на работу или кадрового перевода).
Также можно назначить «северный» отпуск для сотрудников всей организации либо обособленного подразделения (в форме организации или подразделения).

Если эти настройки произведены, то программа будет подсчитывать остатки отпусков на их основании. Подсчет положенных дней отпуска ведется программой 1С ЗУП автоматически, начиная с даты приема сотрудника на работу. Но бывают ситуации, когда на момент начала учета в 1С сотрудники уже приняты на работу и у них есть остатки отпусков.

Тогда придется ввести в программу начальные остатки отпусков через специальный документ — Ввод начальных остатков отпусков (Кадры/ См.

также/ Начальные остатки отпусков). В этом документе нужно внести сотрудника, дату остатков, в табличную часть заносят вид (или виды) ежегодного отпуска, затем для каждого вида отпуска – период рабочего года и остаток отпуска на дату остатков. Документ программы «» можно также ввести из справочника «Сотрудники», выделив или открыв форму сотрудника и нажав «Оформить документ» – Отсутствия – Ввод начальных остатков отпусков.

При оформлении ежегодного отпуска программа 1С ЗУП 8.3 учитывает использованные дни и уменьшает остаток дней отпуска сотрудника.

Просмотреть остатки отпуска для данного сотрудника можно непосредственно из документа «», перейдя по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» (рядом с периодом работы): По ссылке формируется справка об остатках отпуска сотрудника с возможностью вывода на печать: Эта же справка доступна из формы сотрудника в справочнике по команде «Печать» – Справка по отпускам сотрудника.

Посмотреть остаток дней отпуска всех сотрудников (или их части, в зависимости от настроек) можно просмотреть в отчетах «Остатки отпусков (сводно)» и «Остатки отпусков сотрудников по видам» в разделе кадровых отчетов (Кадры/ Кадровые отчеты): Отчет «Остатки отпусков (сводно)» выводит по каждому сотруднику периоды рабочего года и остатки отпусков: Отчет «Остатки отпусков сотрудников по видам» формируется с разбивкой по видам отпуска. Остались вопросы? СПРОСИТЕ в комментариях! Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

    Программы 1С:
    Услуги:
    Компания:

X Отправить

Правовая помощь

Эта таблица начислений на каникулы отслеживает отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск.

Он может обрабатывать все наиболее распространенные периоды начисления, включая ежемесячные, полугодовые, еженедельные или двухнедельные. Второй ряд Это отображаемый зеленым первый отпуск. Важно Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3.

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.

6 Постановления 922). Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2021 года.

Расчетный период: с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

А в период с 1 февраля 2017 г. по 31 января 2021 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г.) она работала и получала зарплату.