Оглавление:
е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
Выделяют следующие виды материальной помощи:
К основаниям для выплат можно отнести:
В принципе, он может сдать эти документы в бухгалтерию и через какое-то время после выплаты помощи; работодатель издает приказ о выплате помощи в определенном размере. Для приказа можно использовать произвольную форму. 16.08.2015 № 48-к ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
В связи с вступлением в брак выплатить единовременную материальную помощь секретарю И.А. Кузнецовой в размере 20 000 (Двадцать тысяч) рублей. 2. Выплату материальной помощи произвести в срок, установленный правилами внутреннего трудового распорядка для перечисления заработной платы за вторую половину месяца.
Выплачиваться материальная помощь должна строго в соответствии с указанными в положении или приказе пунктами.
Если предприятие крупное и обладает несколькими филиалами, то порядок выплаты материальной помощи в филиалах должен полностью соответствовать порядку, установленному в главном офисе предприятия. Отличия от главного документа или расширительная трактовка главного документа не допускаются. Обычно материальная помощь работникам выплачивается по их заявлениям с приложенными к ним соответствующими документами.
Например, если работник просит материальную помощь на похороны родственника, к заявлению он должен приложить свидетельство о смерти. Выплата материальной помощи работнику происходит в индивидуальном порядке, такие выплаты не могут носить постоянный характер и не могут оказываться в целях компенсации затрат, которые понес работник.
Также материальная помощь не зависит от деятельности предприятия, оплаты труда работников и трудовых заслуг работников.
Кроме того потребуются квитанции на оплату лечения.В определенных случаях трудящимся предоставляется денежная поддержка.
Человек может воспользоваться такими выплатами при возникновении следующих ситуаций:
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгФинансовая поддержка оказывается сотруднику на основании заявления, в котором необходимо указать причину для получения помощи (см.
→ ). Далее к заявлению подкрепляются подтверждающие бумаги, такие как копия свидетельства о рождении, регистрации брака, смерти, квитанции и другие. Требуемую документацию работник может передать в бухгалтерию и после того
Они не могут назначаться постоянно и покрывать расходы работника.
В документе содержится подробная информация о том, какую сумму, в какой срок и на каких основаниях необходимо направить сотруднику. В приказе также должна иметься ссылка на внутренний документ предприятия, подтверждающая, что организация действует согласно установленным правилам, а также источник выплаты. Например, за счет полученной прибыли.
Как отмечалось ранее, оказание материальной помощи работнику – это личное дело работодателя.
Наличие норм, регулирующих выплату материальной помощи сотрудникам, в этих локальных актах не обязательно, однако в случаях, когда выплата материальной помощи регулярно практикуется в организации, целесообразно сделать этот процесс понятным и «прозрачным».
Для этого в локальных нормативных актах можно закрепить:
Поскольку локальные акты предусматривают лишь возможность выплаты материальной помощи, главным документом, служащим основанием непосредственно для ее начисления конкретному сотруднику, является приказ руководителя. Приказ составляется в соответствии с заявлением работника и приложенными к нему подтверждающими документами.
Для получения сведений о возможности получения денежной поддержки и как правильно написать заявление в конкретной организации необходимо обращаться в бухгалтерию на работе, также подобная информация может быть прописана в трудовом соглашении. Рабочий может полагаться на такие виды материальной помощи на предприятии, как:
Помимо всего прочего, оказание поддержки может производиться не только числящимся в кадрах работающим, но и бывшим.
В последнем случае выплаты облагаются подоходным налогом. Матсодействие облагается НДФЛ как доходная часть бюджета гражданина за исключением некоторых случаев, и подразумевает единовременную выдачу денег или определенных товаров.
Есть такие максимально заботящиеся о своих сотрудниках компании готовые даже улучшить жилищные условия (покупка квартиры) и желающие оплатить определенную ее часть.
Выплаты могут различаться, поэтому их принято разделять на несколько подгрупп:
Причем стоит отметить, что иногда складываются такие ситуация когда у предприятия нет возможности произвести выплату именно в денежном эквиваленте. Поэтому компенсация может быть выдана альтернативной заменой – продуктами, средствами первой необходимости, одеждой и другими полезными и нужными вещами.
Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения.
Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе.
Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств. Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств.
Кроме этого, непосредственное правовое регулирование означенного вопроса также обеспечивается нормативами ст.
Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника является весьма распространенной выплатой, при этом большинство работодателей стараются обеспечивать её выдачу в кратчайшие сроки – у многих людей могут возникнуть сложности с подготовкой и поиском денег на похороны. В случае стихийного бедствия.
Также некоторые организации прописывают такие основания непосредственно в трудовом договоре или же в Положении о премировании.Вместе с тем, это не совсем правильный подход, так как рассматриваемый вид выплаты не зависит от трудовых достижений работника и является социальной мерой поддержки.Наиболее часто материальная поддержка оказывается по следующим основаниям:Необходимость в дорогостоящем лечении.
При этом, такое лечение должно быть действительно необходимым, то есть его нельзя заменить более недорогим вариантом.Значительный денежный ущерб.
К такому ущербу относят, как правило, последствия пережитых работником чрезвычайных происшествий, природных катастроф, аварии, кражи, ограбления. Характер материальной поддержки в перечисленных ситуациях может иметь не только денежный, но и вещественный характер – допускается обеспечение необходимыми вещами или продуктами пострадавшего
Данные категории граждан могут писать заявления о выплате ежегодно. Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти).
Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор.
Например:
Как видно из этого списка, матпомощь не зависит от результатов работы человека.
Она носит ситуативный характер и выплачивается только по личному заявлению человека с приложением справок, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Выплата матпомощи происходит по письменному заявлению сотрудника, к которому он обязан приложить бумаги, подтверждающие факт сложившейся ситуации. Например, если ему необходимы деньги на лечение, к заявлению стоит прикрепить медицинскую справку, подтверждающую диагноз.
Рассмотрев заявление, директор выносит решение о назначении выплаты, которое оформляет в виде приказа. В нем должна быть указана точная сумма и срок выплаты, а также ФИО сотрудника, которому полагается матпомощь, основание и ссылка на нормативный документ, регламентирующий систему денежной поддержки на предприятии.