Оглавление:
Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; 2. Эксплуатация зданий, помещений; 3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь; 4.
Охрана. Папки с такими приказами должны храниться 5 лет.
Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно.
Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия: 1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение; 2) утверждение (изменение) штатного расписания; 3) сокращение штатной численности; 4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов); 5) планирование деятельности; 6) проведение аттестации персонала; 7) контроль за деятельностью (отчетность);
К ним относятся документы, которые регулируют выполнение трудовых функций сотрудников. Например, приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику; об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска; о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска; о направлении работника в краткосрочную командировку в пределах России; о привлечении к работе в выходные и праздничные дни; об объявлении выговора и т.п.
Срок хранения приказов по ЛС отсчитывается с 1 января следующего года, после года публикации документа. Приказы по административно-хозяйственной деятельности Последний вид приказов –по административно-хозяйственной деятельности, отвечающие за административно-хозяйственные функции.
Внимание Временно и постоянно Временные документы — это любые приказы и распоряжения, которые не играют существенной роли для трудовой деятельности.
Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Эта работа актуальна далеко не для всех организаций, она касается в первую очередь федеральных и региональных органов исполнительной власти. Но от качества архивных фондов этих организаций во многом зависит качественный состав всего АФ России.
Поэтому считаем целесообразным рассмотреть здесь этот неоднозначный вопрос. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Документами постоянного срока хранения являются такие, которые руководителем передаются в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ.
В их число, в частности, входят приказы по основной деятельности, штатные расписания, структура организации, уставные документы, номенклатура дел, описи дел, акты об уничтожении дел и утрате документов, годовые планы и отчеты, годовые бухгалтерские балансы, заключение ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля и др. Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
Согласно закону, приказы по ЛС имеют два срока хранения – 5 лет и 75 лет.
Но стоит отметить, что приказы о назначении на должность руководящих лиц, относятся к приказам по основной деятельности. Поэтому личные дела руководителей хранятся на постоянной основе. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат: — при утрате аттестата или
Для эффективной работы в данном документе выставлены гиперссылки.
Для определения сроков хранения документов при составлении номенклатуры дел организации необходимо: — по Указателю вида документа определить номер статьи Перечня; — по номеру статьи Перечня определить срок хранения документов; — срок хранения документов с указанием статьи Перечня и примечанием внести в номенклатуру дел. Пример определения сроков хранения документов Например, необходимо определить срок хранения Положения об оплате труда. В п.1.5 раздела Общие положения Перечня ‹Приложение6› переходим на Указатель вида документов (одновременно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью по гиперссылке указатель).
В Указателе вида документов по алфавиту находим вид документа Положения, выбираем подвид — об оплате труда и премировании работников, затем по указанному номеру статьи 411 переходим в Перечень (одновременно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью по гиперссылке 411).
Для начала следует сказать о том, что зависит, в первую очередь, от основательности его содержания. Понятно, что приказ о приеме на работу будет иметь более значимый характер, нежели приказ о командировке.
Также срок хранения приказа о приеме на работу любого сотрудника (от директора до уборщика) является фиксированным.
Вид приказа по личному составу Срок хранения О приеме на работу 75 лет Об увольнении О переводе на другую должность О поощрении работника О назначении премии (премировании) Об установлении надбавок и доплат к основной окладной части О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю», ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.
Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме. Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.
Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; 2.
Эксплуатация зданий, помещений; 3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь; 4. Охрана. Папки с такими приказами должны храниться 5 лет.
Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно.
Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия: 1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение; 2) утверждение (изменение) штатного расписания; 3) сокращение штатной численности; 4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов); 5) планирование деятельности; 6) проведение аттестации персонала; 7) контроль за деятельностью (отчетность);
Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:. К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:.
Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности.
Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений по основной производственной деятельности предприятия:.
В Приказе Минкультуры России от Проведя аналогию, приказы о зачислении и отчислении школьников можно прировнять к приказам по личному составу прием, увольнение , следовательно, срок их хранения будет 75 лет. Приказы по выездным мероприятиям школьников, по снятию с питания или постановки на питание школьников являются приказами административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения 5 лет.
Документы по основной деятельности действуют с самого первого дня их опубликования и до тех пор, пока он не заменится другим документом или до истечения своего срока.
Но и после истечения своего срока, они не могут быть удалены. После того, как сроки действия закончились, документы решают отправлять в архивный отдел.
И опять же, далеко не многие приказы по ОД оставляют в архивах.
Для решения этого вопроса, руководство организует комиссию, чтобы решить значимость документа для его дальнейшей сохранности. В итоге решение может быть двух вариантов – данная деловая бумага либо формируется для архивного отдела, либо ликвидируется полностью. Согласно п. 19 части 1.1 раздела 1 актов с отметкой «постоянно» должен быть не менее 10 лет.
При этом исчисление срока начинается с 1 января года, следующего после года издания документа. Например, срок хранения приказа от 2016 года начинается с 1 января 2017 года.
В дело подшиваются:
Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, как правило, их подшивают в разные дела (например, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, приказы о предоставлении отпуска без содержания и т.д.).
Периоды сохранения документации приведены в таблице.
Период хранения Наименование 1 год данные лиц, не принятых на работу графики отпусков 3 года учетные данные, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника записи о трудовой дисциплине 5 лет акты, предписания, отчеты по технике безопасности выписки по
Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия:
Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации.
В таких случаях в примерной номенклатуре дел даются наименования структурных подразделений, используемые в большинстве вузов, а в скобках их иные наименования. Например: Управление делами (канцелярия, общий отдел), Управление (отдел) кадро,.
Управление (отдел) капитального строительства и др.При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза следует избрать принятое в данном вузе название структурного подразделения.При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза может оказаться, что обозначенного в примерной номенклатуре дел того или иного структурного подразделения в вузе нет или оно существует под другим названием.
В таком случае документация соответствующего в примерной номенклатуре дел структурного подразделения полностью или частично может быть включена в состав других.