Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Нумерация счет фактур не в хронологическом порядке

Нумерация счет фактур не в хронологическом порядке

Нюансы нумерации счетов-фактур не по порядку в 2017-2018 — все о налогах


Номера идут не по порядку: накажут ли продавца Ошибки случаются у всех, и нарушение нумерации счетов-фактур, увы, не редкость. Наиболее часто встречаются пропуски номеров или несоблюдение хронологии (у более позднего по дате счета-фактуры номер меньше, чем у предыдущих, или наоборот). Задвоение — случай более редкий, т. к. в основном все работают с бухгалтерскими программами и присвоить один номер разным документам попросту не позволяет ПО.

ВажноПравила нумерации Главное правило нумерации – присвоение цифр в хронологическом порядке: номера указываются по мере выставления. Возобновлять нумерацию разрешается.

Это неизбежно, если компания работает долгое время. Однако постановление правительства ограничивает возобновление нумерации: ежедневно начинать ее сначала нельзя. Это будет считаться нарушением.

Периодичность обновления зависит от документооборота конкретного предприятия.

Нарушение нумерации счетов-фактур

Следовательно, оно не может служить основанием для отказа в принятии вычета сумм НДС, уплаченных поставщику (постановление от 13.05.2008 № Ф09-3337/08-С2 по делу № А76-19348/07).

Чем больше бумаг заполняется, тем чаще происходит возобновление номеров. Разновидности номеров счетов-фактур Номера могут состоять как из цифр, так и букв.

Отметим, что в данном случае судьи обратили внимание на то, что такой порядок нумерации счетов-фактур, в пределах месяца, поставщик установил в своей учетной политике. ФАС Московского округа подчеркнул, что ведение поставщиками учета счетов-фактур не в хронологическом порядке не воспрепятствовало осуществлению налогового контроля и, следовательно, не может свидетельствовать о незаконности применения вычетов по НДС (постановление от 07.10.2008 № КА-А40/8215-08 по делу № А40-77769/06-75-465).

Темы: Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Рассрочка или отсрочка по уплате налогов Пользовалась ли ваша организация отсрочкой или рассрочкой по уплате налогов? Да, нам налоговые органы предоставляли рассрочку (отсрочку) по уплате налогов.

Возможна ли обособленная нумерация авансовых счетов-фактур

Цифровая часть номера определяется в рамках единой хронологии, а буквенная лишь показывает особенность операции.

Буквенную часть номера можно рассматривать как дополнительный реквизит счета-фактуры. Против таких реквизитов не возражают ни ФНС, ни Минфин; .

К примеру, номер счета-фактуры на отгруженные товары — 76, следом за ним выписан счет-фактура на аванс с номером 77/А. Против такой нумерации специалисты Минфина ничего не имеют против. “По моему мнению, порядковые номера, присваиваемые счетам-фактурам и корректировочным счетам-фактурам в хронологическом порядке, могут быть составлены из цифр и букв.
Главное, чтобы числовая часть номера присваивалась последовательно — в рамках хронологического порядка”.

ВИХЛЯЕВА Елена Николаевна Минфин России Цель единой нумерации, заложенной в Постановлении № 1137, довольно очевидна.

Это борьба с теми, кто любит задним числом выписывать первичные документы.

Как правильно произвести нумерацию счетов-фактур

К примеру, авансовым счетам-фактурам присваивается буква А, корректировочным – В. Данная мера позволяет быстро отыскать нужные документы.

Однако рассматриваемый метод использовать не рекомендуется, так как разрешений на это в законе нет.

Существует риск того, что покупатель, обнаружив буквенное обозначение, потребует исправление бумаг.

Мотивация лица – предупреждение возникновения проблем при налоговой проверке. ВНИМАНИЕ! Существует компромиссный метод.

Рекомендуем прочесть:  Петр ломакин армавир биография

Можно присваивать счету-фактуре одновременно и официальный, и вспомогательный номер. Данная мера нарушением считаться не будет. Указывать вспомогательный номер можно не только в бухгалтерской программе, но и в самом документе.

Однако дополнительное значение не нужно упоминать в графе «Номер».

Оно указывается после всех реквизитов в графе «Справочно».

Позволительно

Нюансы нумерации счетов-фактур не по порядку в 2021 году

Прямое указание на единую хронологию всех составляемых налогоплательщиком счетов-фактур появилось в 2012 году с выходом постановления № 1137.

Разрешение на использование дополнительных номеров дано в письмах Минфина.
В действовавшем ранее постановлении Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 таких норм не было, поэтому зачастую бухгалтеры счета-фактуры на отгрузку и на предоплату нумеровали отдельно — так было удобно. Теперь этого делать не стоит, чтобы не вызвать нареканий со стороны проверяющих. Однозначно против отдельной нумерации авансовых счетов-фактур выступает Минфин России (письма от 16.10.2012 № 03-07-11/427 и 10.08.2012 № 03-07-11/284).

Если есть желание или потребность как-то выделять счета-фактуры на аванс, допустимо использовать буквенный префикс (например, А или АВ) к номеру, который укладывается в единую хронологию. Об оформлении счетов-фактур на аванс подробнее читайте в статье .

Что касается счетов-фактур корректировочных, то в правилах заполнения четко говорится, что им порядковые номера присваиваются в общем хронологическом порядке.

Как нумеровать счета-фактуры (оптимальный способ)

Однако, специалисты настоятельно рекомендуют прописывать методику нумерации и в любых иных случаях, чтобы:

  1. предотвратить возникновение конфликтов с контролирующими органами.
  2. обеспечить дисциплину важного участка учетных работ и централизовать его;

Можно сделать вывод о том, что налогоплательщик должен самостоятельно разработать хронологию нумерации счетов-фактур. Вопрос, как нумеровать счета-фактуры на предприятии, руководство решает, ориентируясь на требования контролирующих органов и на собственный учет.Важно!

Ни одним действующим законом не запрещено применять при нумерации счетов-фактур тире, подчеркивания, точки и сочетания цифр и букв.Если владелец фирмы преследует главную для себя цель – не столкнуться с претензиями контролирующих органов, следует обратить внимание на следующие документы:Нормативный актУказанияВ Письме говорится о том, что ежедневная нумерация

Нумерация счетов-фактур не по порядку в 2021 году

Давайте посмотрим на указания министерства.

В своих многочисленных письмах Минфин уточнил, как можно нумеровать счета фактуры в 2021 году. Мы собрали эти разъяснения в удобную таблицу. Письмо Минфина России Как можно нумеровать счета-фактуры № 03-07-11/284 от 10.08.2012г.

и № 03-07-11/427 от 16.10.2012г. Минфин выступает против раздельной нумерации отдельных категорий счетов-фактур.

В частности речь идет о том, что авансовые, отгрузочные и корректировочные документы должны нумероваться в хронологическом порядке по возрастанию номеров. Допускается лишь помимо общей нумерации использовать дополнительные номера, но указывать их не в графе номер, а в строке «Справочно».

Не запрещается, к номеру по порядку добавлять также и буквенные обозначения для отдельных счетов-фактур, например, для авансовых (А, АС и т. д). № 03-07-09/42466 от 11.10.2013г.

Содержит уточнение, что компании не могут ежедневно возобновлять нумерацию счетов-фактур заново.

Нумерация счетов-фактур не по порядку, что делать в 2021 году?

Нарушенная хронология в нумерации счетов-фактур не искажает существенную информацию, изложенную в нем. Но, к сожалению, на практике могут возникнуть проблемы во время налоговой проверки.

Тем не менее, судебная практика все решает в пользу организаций, допустивших такую несущественную ошибку при составлении счета-фактуры. Кроме того, ответственности за такое нарушение не предусмотрено.Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 января 2017 г.

N 03-07-09/411

«О применении налоговых вычетов по НДС и о нумерации счетов-фактур»

подтверждает, что хронологию в нумерации необходимо соблюдать, но, если она ошибочно нарушена, ИФНС все равно должна принимать НДС к вычету.Итог: нарушение хронологии в нумерации счетов-фактур не искажает существенной информации и не предполагает никакой ответственности. Исправлять такую ошибку не обязательно, но и злоупотреблять не стоит (Читайте также статью ⇒ . Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Рекомендуем прочесть:  Как разделить вещи при разводе

Нумерация счетов-фактур не по порядку

При этом на указанных документах делается соответствующая надпись или ставится штамп “Без налога (НДС)”.

При оформлении счёта-фактуры продавец осуществляет следующую бухгалтерскую проводку: Дебет Кредит Разъяснение 90.3 68/НДС Начисление НДС Покупатель, осуществляющий уплату НДС, на основании полученного счёта-фактуры оформляет следующие бухгалтерские проводки: Дебет Кредит Разъяснение 19 60.1 Входящий НДС 68/НДС 19 Заявление налога к вычету Читайте так же ⇒ Согласно счета-фактуры бывают следующих видов: Вид счета-фактуры Когда выдаётся Нормативный акт Счёт-фактура при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав Корректировочный счёт-фактура при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав,

Нумерация счетов фактур

Но, к сожалению, на практике могут возникнуть проблемы во время налоговой проверки. Тем не менее, судебная практика все решает в пользу организаций, допустивших такую несущественную ошибку при составлении счета-фактуры. Кроме того, ответственности за такое нарушение не предусмотрено.

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 января 2017 г. N 03-07-09/411

«О применении налоговых вычетов по НДС и о нумерации счетов-фактур»

подтверждает, что хронологию в нумерации необходимо соблюдать, но, если она ошибочно нарушена, ИФНС все равно должна принимать НДС к вычету. Итог: нарушение хронологии в нумерации счетов-фактур не искажает существенной информации и не предполагает никакой ответственности.

Исправлять такую ошибку не обязательно, но и злоупотреблять не стоит (Читайте также статью ⇒ Ответственность за нарушение сроков сдачи журнала учета счетов-фактур в 2021 году). Оцените качество статьи.

Нумерация счетов фактур

Теперь этого делать не стоит, чтобы не вызвать нареканий со стороны проверяющих. Однозначно против отдельной нумерации авансовых счетов-фактур выступает Минфин России (письма от 16.10.2012 № 03-07-11/427 и 10.08.2012 № 03-07-11/284).

Если есть желание или потребность как-то выделять счета-фактуры на аванс, допустимо использовать буквенный префикс (например, А или АВ) к номеру, который укладывается в единую хронологию.

Об оформлении счетов-фактур на аванс подробнее читайте в статье

«Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2021 — 2021 годах»

.

Что касается счетов-фактур корректировочных, то в правилах заполнения четко говорится, что им порядковые номера присваиваются в общем хронологическом порядке. Этот порядок нужно соблюдать.

Ошибки случаются у всех, и нарушение нумерации счетов-фактур, увы, не редкость. Наиболее часто встречаются пропуски номеров или несоблюдение хронологии (у более позднего по дате счета-фактуры номер меньше, чем у предыдущих, или наоборот).

Правила нумерации счетов-фактур

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Однако следует иметь в виду, что сам по себе номер — установленный по рассмотренным нами правилам нумерации счетов-фактур 2021 года либо выбранный по иному принципу — должен быть указан в документе (п.

5 ст. 169 НК РФ). Иначе существует вероятность, что последуют санкции за нарушение учета — в соответствии со ст. 120 НК РФ. Таким образом, установление порядка нумерации счетов — исключительно внутреннее дело хозяйствующего субъекта. Правилам нумерации счетов-фактур 2021 года, отраженным в постановлении 1137, предприятие вправе и не следовать, если посчитает их недостаточно эффективными для своего документооборота.