Оглавление:
Инструкция по заполнению Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
В этих случаях акты по форме № ОС-1 не составляют.
Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений и увеличивающих его балансовую стоимость, оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2).
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет другое предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию. Бухгалтерия на основании этих документов открывает инвентарную карточку, присваивает объекту порядковый номер, который затем проставляется в акте приемки-передачи.
При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений предприятия, по которым затраты (издержки) учитываются
— это имущество организации, которое не предназначено для продажи, планируется использовать более 12 месяцев, а стоимость выше, установленного в организации, лимита стоимости основных средств (максимальный лимит — 40 тыс.
Разрабатывать собственные формы первичных документов трудоемко и не целесообразно, в каждой бухгалтерской программе есть унифицированные формы документов.
Акт применяют в следующих случаях:
Если принимаются к учету здания или сооружения, то оформляют акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма ОС-1а). Если поступает группа предметов, то составляется акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-16).
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии, один экземпляр на каждый инвентарный объект. Записи в карточке делаются на основании актов (форма ОС-6, форма ОС-6а, форма ОС-6б и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.) Все операции связанные с объектом основного средства отражаются в его инвентарной карточке на основании документов: поступление, перемещение, реконструкция, модернизация, ремонт и выбытие.
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма Ос-6а) составляется на группу объектов основных средств. Вместо инвентарных карточек разрешается вести инвентарную книгу (форма ОС-6б).
являются операции:- по приобретению имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений);- по продаже государственного (муниципального) имущества.При этом учреждение вправе установить порядок применения указанного акта в соответствии с Приложением 5 к Приказу N 52н в рамках формирования учетной политики в отношении следующих операций с объектами нефинансовых активов:- приобретения;- безвозмездной передачи;- продажи.Подписи в акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) ставят руководители, главные бухгалтеры, исполнители (бухгалтеры, оформившие данный документ и соответствующие операции в учете), материально ответственные лица, а также члены комиссий учреждений (организаций) — передающей и принимающей сторон.Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.
0504207):- составляется учреждением при поступлении
Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.
К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.Акт о приеме–передаче основных средств состоит из трех разделов.
Это стандартный шаблон, который компания может использовать применительно к любому вновь поступающему объекту ОС за исключением зданий (для них предусмотрен специальный шаблон по форме ). . Такой шаблон фирма может применить, если принимает к учету не один объект, а сразу группу однородных.
. Актом по такой форме компания может оформить поступление в распоряжение фирмы (на ее склад) оборудования, которое в будущем (после осуществления монтажа), будет использоваться в качестве ОС.
Передачу ОС в монтаж оформляют актом по форме . ВАЖНО! Независимо от того, каким актом оформлялось поступление ОС в фирму, принятие его в эксплуатацию на производство все равно следует задокументировать актом по типовой форме ОС-1.
После того как акт о поступлении составлен, он вместе с сопроводительными документами технического характера об оборудовании передается в бухгалтерию фирмы.
Формирует акт подрядчик, выполнявший монтажно-сборочные и испытательные работы;
Если основное средство создается, а не покупается, то документальное оформления поступления будет немного иным. Добавятся документы, учитывающие специфику строительства собственными силами или подрядным способом.
Если объект ОС строится хозяйственным способом (собственными силами), то список оформляемых документов будет следующий:
Образец такого бланка представлен в материале . После приема ОС к учету и заполнения соответствующих полей приемо-сдаточного акта составляется инвентарная карточка (форма ОС-6 или ОС-6а), в которой будет отражаться каждое движение объекта ОС: перемещение, поступление, модернизация, ремонт, выбытие и т. д. При небольшом числе объектов ОС возможно ведение не карточек, а инвентарной книги (форма ОС-6б).
Подробнее об этих формах читайте в статьях:
Для перемещения ОС между складами или подразделениями используется накладная на внутреннее перемещение по форме ОС-2.
Данный бланк составляется в 3 экземплярах: 1-й остается у материально-ответственного лица (МОЛ) подразделения-отправителя; 2-й направляют в бухгалтерию, которая делает соответствующие отметки в инвентарной карточке; 3-й передается МОЛ подразделения-получателя. О том, как заполнить данную форму, читайте в материале .
: — наименование документа; — дату составления документа; — наименование субъекта учета, составившего документ; — содержание факта хозяйственной жизни; — величину натурального (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; — наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; — подписи перечисленных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации. Из п. 7 Инструкции N 157н следует, что первичные учетные документы могут составляться на бумажных носителях или при наличии технической возможности на машинных носителях — в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи.
При формировании электронного
Эти Указания содержатся также в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7.