Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Приказ о списании дебиторской задолженности датируется следующим годом

Приказ о списании дебиторской задолженности датируется следующим годом

Приказ о списании дебиторской задолженности: образец


0 Если ваша дебиторская задолженность уже превратилась в безнадежную, значит, ее можно списать. Долг считается нереальным ко взысканию в следующих случаях ():

  • по нему истек срок исковой давности. Как правило, он составляет 3 года ();
  • организации-должника уже нет. То есть компания ликвидирована или исключена из ЕГРЮЛ, так как была признана недействующей ();
  • судебный пристав-исполнитель подтвердил невозможность взыскания долга, поскольку не удается определить место нахождения должника, его имущества, получить сведения о принадлежащих ему денежных средствах и иных ценностях, либо поскольку у должника нет имущества, за счет которого можно было бы погасить долг. При таких обстоятельствах пристав выносит постановление об окончании исполнительного производства и возвращает взыскателю исполнительный документ.

Для списания дебиторской задолженности необходимо составить:

  • акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);
  • приказ о списании безнадежной дебиторской задолженности.

Унифицированной формы приказа о списании дебиторской задолженности нет.

Как правило, в нем указываются сведения о самой задолженности (сумма, реквизиты договора, в соответствии с которым она образовалась, и т.д.), сведения о должнике, основание для списания долга со ссылками на законодательство. Подписывает приказ руководитель организации.

Списание просроченной дебиторской задолженности для целей налогообложения прибыли учитывается так. При отсутствии резерва по сомнительным долгам сумма задолженности включается во внереализационные расходы (), а при наличии резерва – задолженность списывается за счет него. Если же сумма долга окажется больше суммы резерва, то разница опять же может быть учтена во внереализационных расходах ().

При применении УСН безнадежная дебиторка не включается ни в расходы, поскольку в списке расходов упрощенцев она не поименована (, ), ни в доходы.

Как оформить приказ о списании дебиторской задолженности: образец 2020 года

Пока она «висит» на балансе, искажаются финансовые показатели и прибыль получается завышенной. Чтобы этого избежать, старые долги списывают и снижают налогооблагаемую базу по по прибыли.

Списание безнадежного долга состоит из трех этапов:

  1. Основной — приказ на списание,
  2. Подготовительный — проверка документов,
  3. Заключительный — оформление бухгалтерской справки, списание долга в расходы и закрытие проводками.

Разберем каждый этап: Подготовительный этап.

Перед списанием проверяется состояние документов, подтверждающих наличие долга. Бухгалтерия готовит договор поставки, счет-фактуру, акта выполненных работ и акта приемки-передачи.

Приказ о списании кредиторской задолженности

В данном случае датой списания долга будет считаться дата подписания соответствующего соглашения, либо дата получения от компании-кредитора документа, подтверждающего прощение задолженности.

Если документы в порядке, долг можно списывать. Если что-то утеряно — нужно восстановить. Без полного пакета документов кредитор не имеет право списывать безнадежную задолженность. А если спишет — налоговая пересчитает налоги, начислит штрафы и пени.

Возникает задолженность в следующих случаях:

  • При получении предоплаты, но не выполнении обязательств (например, покупатель уже перечислил деньги, а организация товар не отгрузила).
  • Если компания не рассчиталась со своими контрагентами (например, не погашен кредит, не оплачены материалы, поставленные поставщиком и т.д.).

Читайте также статью ⇒ Важно!

Кредиторская задолженность представляет собой долги компании перед ее поставщиками, покупателями, фондами, бюджетом и т.д.

Приказ о списании дебиторской задолженности – образец

Но все же надежда есть, на то, что контрагент ее вернет, не смотря на неустойчивое финансовое состояние;

  • Невозможная – это дебиторская задолженность, которая считается, практически невозможна к возврату.

    Кредиторскую задолженность с истекшими сроками исковой давности списывают по каждому обязательству на основании сведений инвентаризации, письменного обоснования необходимости списания, а также приказа руководителя.
    Например, в таких случаях, когда должника признают банкротом;
  • Невостребованная – это дебиторская задолженность, которая по каким-причинам не была востребованная, например из-за допущения ошибки бухгалтера.
  • Читайте также статью⇒.В процессе хозяйственной деятельности всегда возникает дебиторская задолженность.

    И так дебиторская задолженность возникает в таких случаях как:

    1. Предприятие продало товар или оказало услугу, но не получило своевременно оплату за данный товар или услугу, и тем самым появилась задолженность;
    2. Расчет с подотчетными лицами. Например, сотрудник отправился в командировку и ему были выданы денежные средства. Иногда бывает та, что работнику

    Порядок списания дебиторской задолженности

    Итак, вы узнали, что компания-должник обанкротилась (или ее исключили из реестра юрлиц позже 1 сентября 2014 года).

    По общему правилу он равен 3 годам, но может прерываться, если:

    1. заплатил проценты или неустойку;
    2. прислал письмо — признание долга или просьбу предоставить отсрочку;
    3. должник принял и расписался в акте сверки;
    4. фирмы составили дополнительное соглашение к договору, по которому должник признал свое обязательство;
    5. суд принял от вашей компании иск к нерадивому покупателю.

    Прервавшийся срок исковой давности компания должна начать считать заново.

    В таком случае вы понимаете, что вернуть долг не удастся. Как списать дебиторскую задолженность, по которой заканчивается срок исковой давности?

    Образец приказа о списании дебиторской задолженности

    Это означает, что если долг контрагента составляет 10000 рублей, в фонд необходимо включить половину от этой суммы, то есть 5000 рублей.

    Однако он не может превышать 10 лет со дня образования долга (п. 1 ст. 181 ГК РФ). Подробнее о том, как проходит списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, читайте в статье .
    Если же срок погашения долга превысил 90 дней, в фонд необходимо включить задолженность в полной сумме. Компании не могут создать резерв, если по сомнительной дебиторской задолженности есть встречный кредиторский долг.

    Простыми словами, если контрагент должен организации, но, в тоже время, и организация должна своему контрагенту, на указанную сумму резерв сформировать нельзя.

    Включить в фонд возможно только суммы разницы, если она имеется. Компания, которая принимает решение о создании резерва по сомнительным долгам, должна в обязательном порядке отразить эту информацию в учетной политике.

    Понятие безнадежного дебиторского долга раскрывается в как задолженность с истекшим сроком давности, или погашение которой стало невозможным в связи с ликвидацией контрагента или иными аналогичными причинами.

    Наличие безнадежного дебиторского долга необходимо подтвердить документально.

    Приказ на списание дебиторской задолженности

    Результаты инвентаризации закрепляются специализированной формой ИНВ-17 либо самостоятельно разработанным для этого бланком, закрепленным в учетной политике компании.

    Во-вторых, необходимо письменное обоснование о необходимости списания дебиторской задолженности.

    В этом письменном обосновании перечисляются:

    1. Конкретные причины, по котором списываемые дебиторские долги признаются организацией безнадежными.
    2. Суммы списываемого долга (они уже должны быть подтверждены инвентаризационным актом).
    3. Наименования контрагентов-должников.
    4. Основания для возникновения описываемых долгов.

    Документ состоит из нескольких частей.

    Вводная часть состоит из:

    1. Даты приказа.
    2. Его номера.
    3. Реквизитов организации в верхней части приказа.
    4. Наименования документа.

    Располагаться данные могут на листе как горизонтально, так и вертикально.

    Как правильно списать дебиторскую задолженность согласно приказу

    На банкротство может подать и сам кредитор при просрочке долга более чем на три месяца и общем объеме не менее 100 тысяч рублей. Срок давности истек и сам должник не признал задолженность. Невозможность списания денежных средств со счетов банке, находящегося в процессе реструктуризации или признания арбитражным судом ликвидированным.

    Нахождение имущества на оперативном управлении и как следствии, невозможности списания суммы долга судебным приставом.

    Отсутствие имущества у должника и невозможность установления его местоположения судебным приставом вследствие выбытия с места постоянного проживания.

    Безнадежная дебиторка подлежит списанию Если организация не имеет возможности применить расчет по просроченной ДЗ векселями, акциями, использовать бартерные схемы, то следует идти по пути списания просроченной дебиторской задолженности.

    Образец приказа о списании дебиторской задолженности

    Также ознакомимся с образцом приказа на списание просроченной дебиторской задолженности.

    В приказе, как правило, отражаются: Не знаете свои права?

    Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

    Подписаться

    • Общие реквизиты:
    1. номер, дата и место составления документа.
    2. наименование документа;
    • Формулировки, отражающие назначение приказа:
    • Реквизиты организации, списывающей долг.
    1. о причинах такого списания («в связи с истечением срока исковой давности»).
    2. о списании долга в отношении контрагента (с указанием его наименования и ИНН, даты возникновения долга и ссылкой на договор, по которому образовалась задолженность);
    • Формулировки, отражающие направленность приказа:
    1. с предписанием списать долг (адресуется главному бухгалтеру)

    Приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

    Он начнет исчисляться со следующего дня, после выше перечисленных событий. В этом случае списать задолженность можно будет только после того, как пройдет три года с новой даты. При этом прерывать срок исковой давности можно много раз, тем самым увеличивая период, когда задолженность будет учитываться на балансе предприятия.

    бухпроффиВажно! Однако, не стоит забывать про существование предельного срока исковой давности. ГК РФ определяет его равным 10 годам.

    Исчисление его надо осуществлять с момента возникновения задолженности.

    скачать в формате Word.Приказ о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности не имеет специального бланка, который необходимо было бы использовать в обязательном порядке. Поэтому чаще всего компании применяют фирменный бланк, либо разрабатывают собственную форму приказа. При составлении распоряжения в верхней его части записывается полное название организации.

    Образец приказа о списании дебиторской задолженности в 2020 году

    по произвольному образцу.

    Итоги инвентаризационных мероприятий отражают в акте формы ИНВ-17. Его бланк утвержден постановлением Госкомстата от 18.08.1998 под № 88.

    Приказ оформляют по индивидуально разработанному шаблону, который соответствует правилам внутреннего документооборота. В этом распоряжении необходимо прописать такие сведения:

    1. перечень причин для снятия долга с баланса с приведением законодательных ссылок.
    2. данные, позволяющие идентифицировать должника;
    3. реквизиты двустороннего договора, на основании которого реализовывалась сделка;
    4. информацию о сумме долга и обстоятельствах его образования;

    Документ приобретает юридическую силу после его утверждения руководителем предприятия-кредитора. К данному распоряжению прикладывают полный комплект подтверждающих необходимость списания справок и выписок.