Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Сдача документов в муниципальный архив на постоянное хранение

Сдача документов в муниципальный архив на постоянное хранение

Оглавление:

Сдача документов в архив на постоянное хранение


Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Проверка документов при сдаче в архив Принимая документы, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерации, заверительных надписей и др. Проверяется также правильность отнесения документов к соответствующему фонду.

В случае неправильного определения фондовой принадлежности дела и включения его в опись составляется акт об обнаружении, а дело изымается из сдаваемого комплекса материалов для присоединения к соответствующему фонду. После утверждения акта об обнаружении дела в описи в графе “примечание” делается запись об исключении дела (со ссылкой на акт) и составляется новая итоговая запись. В итоговой записи при сдаче документов в архив делаются отметки об ошибках в подсчете дел и других недостатках их учета.

Журналы учета движения трудовых книжек,

О передаче архивных документов на хранение в государственные и муниципальные архивы

установлено, что государственные и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.

Заявление о включении в указанный список направляется в соответствующий государственный или муниципальный архив и рассматривается экспертно-проверочной комиссией архива, которая принимает решение о включении или невключении негосударственной организации в указанный список.Критерием служит состав документов, образующихся в деятельности организации и представляющих для общества и государства историческую, научную и культурную ценность.В случае ликвидации негосударственных организаций конкурсный управляющий или ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязаны заключить договор о передаче

Передача документов в государственный или муниципальный архив (Петрова Н.А.)

В состав комиссии в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив.

Председателем комиссии назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива.Основными задачами экспертной комиссии являются организация и проведение:- экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;- экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации;- отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив.Экспертная комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости.

Заседания комиссии протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.Протоколы экспертной комиссии, содержащие решения об одобрении проектов типовых и примерных

Сдача документов в муниципальный архив на постоянное хранение

При этом за нарушение законных требований придется заплатить тем большую сумму, чем большой ценностью пользуются документы. Так, в соответствии с 126-ой статьей НК РФ, непредставление в налоговый орган одного документа наказывается штрафом в размере 200 рублей.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 апреля 2013 года N 853 Об утверждении Порядка подготовки и передачи дел на хранение в архивный отдел (муниципальный архив) администрации Серпуховского муниципального района В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Основными правилами работы архивов организаций, Положением об архивном отделе (муниципальном архиве) администрации Серпуховского муниципального района, утвержденном распоряжением Главы Серпуховского муниципального района от 06.06.2008 N 146-р,

Рекомендуем прочесть:  Нормы политики и примеры

Об утверждении Порядка подготовки и передачи дел на хранение в архивный отдел (муниципальный архив) администрации Серпуховского муниципального района

При реорганизации Организации архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам.Документы для подготовки их к передаче на хранение в муниципальный архив подлежат формированию, оформлению и описанию в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. ), Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.), Инструкцией по делопроизводству Организации, Номенклатурой дел Организации за соответствующий период.Формирование архивных фондов включает:- проведение экспертизы ценности документов;- формирование и оформление дел;- составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;- организация передачи документов Организации в муниципальный архив.2.1.

Как сдать свои документы в госархив?

Такие негосударственные организации включаются в Списки источников комплектования соответствующего архива (без заключения договора) и находятся в нем до момента передачи архиву документов государственной организации-предшественника. В результате определяется: количество однородных (аналогичных) организаций, находящихся в зоне комплектования соответствующего архива, как в составе определенных ведомств, так и в целом с учетом негосударственных организаций; разделение организаций на производственные и непроизводственные, осуществляющие определенные виды деятельности; разделение общественных объединений на общественно-политические партии, общественные движения,

Новый нормативный документ: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах организаций

Кроме того, приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 были утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее – Правила 2007 г.).

На стадии выявления проводится классификация организаций: по принадлежности к определенному ведомству или отрасли деятельности, по организационно-правовой форме, по форме собственности (государственная, муниципальная, частная).
В ходе разработки проекта новых Правил дважды проводилось широкое обсуждение документа в среде архивистов:

  1. первый раз – работниками органов управления архивным делом в субъектах Российской Федерации, государственных и муниципальных архивов;
  2. второй раз – работниками федеральных органов исполнительной власти.

Только из государственных и муниципальных архивов пришло более 400 замечаний.

Эти два обстоятельства, а также то, что Основные правила не имели статуса нормативного документа, заставили обратиться к разработке нормативного документа, определяющего порядок хранения документов в архивах организаций.

Сдача документов на хранение в государственные архивы при ликвидации либо банкротстве организации

Более того, не стоит забывать мудрую пословицу — Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов? Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение. Сдача документов на хранение в государственный архив при ликвидации негосударственных организаций, а так же в результате банкротства, является основной деятельностью нашей компании.

Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях! Стоимость сдачи документов ликвидируемой организации в государственный архив при ликвидации организации, рассчитывается исходя из периода существования организации, количества работников, уровня «текучести» кадров на ликвидируемом предприятии, сферы деятельности ликвидируемой организации. По договору с ЦГАТО г.

Архивное законодательство: избегаем нарушений в новом году

Поэтому Ирина подшила приказ о приеме на работу в дело приказов по личному составу со сроками хранения 75 лет.

Затем она завела личное дело на нового сотрудника. Проставила на обложке скоросшивателя присвоенный делу порядковый номер, под которым она его зарегистрировала в журнале учета личных дел (п.

«б» ст. 695 Перечня № 558). Поместила в личное дело копию приказа о приеме на работу и другие документы, сопровождавшие процедуру приема сотрудника на должность. Сделала запись во внутренней описи документов дела.«» (№ 12, 2010)«» (№ 3, 2009)Из практики проверокУстановлено, что в компании ООО «Н…» отсутствует постоянно действующая экспертная комиссия для проведения экспертизы ценности документов.

Не проводится архивная обработка документов. В описи по личному составу не внесены личные карточки и личные дела уволенных сотрудников.Что можно исправить?Для обеспечения комплектования архива в организации

Муниципальное хранение архивных документов

  • /

Архивное хранение документов – обязанность каждой организации независимо от формы собственности и типа.

Закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет порядок и сроки хранения отдельных видов бумаг, требования к хранилищу и прочие нюансы. Хранить документы в офисе, специализированной компании или в муниципальных архивах – выбирает руководитель организации. В случае ликвидации организации без правопреемника часть архивных документов передаётся в муниципальный архив.
Чтобы определить, какие дела подлежат передаче, создаётся экспертная комиссия. В соответствии с действующим законодательством выделяются дела постоянного и временного хранения, к ним составляются опись и номенклатура.

Документы, не подлежащие хранению, уничтожаются. Обязательной передаче в архив подлежат:

  • личные дела сотрудников – приказы о приёме и увольнении, лицевые счета по зарплате, невостребованные трудовые книжки и дипломы, акты несчастных случаев на производстве и другие документы этой группы;
  • учредительные документы организации – устав, свидетельство о регистрации и другие документы;
  • документы о ликвидации компании.

Выделенные на передачу дела оформляются (либо проверяется и дополняется уже существующая опись).

Листы нумеруются и подшиваются, составляется опись дела и лист-заверитель. Обложка каждой папки должна содержать название организации, индекс дела, дату последнего документа, заголовок. Завершающим этапом будет составление описи дел. После подготовки и оформления дел происходит процедура их передачи, которую осуществляют ответственный сотрудник компании и представитель муниципального архива.
Процесс включает в себя проверку всех дел по описи и полистно на наличие всех указанных в списках документов.

Делам присваиваются архивные номера, составляется акт приёма-передачи, который подписывается сотрудниками с указанием даты. Муниципальные архивы в обязательном порядке принимают на хранение документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения. Перед сдачей компания (или ликвидационная комиссия) заключает с архивом договор, в котором определяется объём документов на хранение, устанавливаются затраты на предстоящее уничтожение дел по истечению срока их хранения и прописываются другие нюансы.

Все расходы на архивное хранение ложатся на ликвидируемую организацию.

На момент передачи дела должны быть оформлены установленным законом образом, к ним обязательно прилагаются описи, по которым происходит процедура передачи, при уничтожении части документов перед сдачей основного массива прилагается соответствующий акт.

Получить консультацию Нажимая кнопку «Получить консультацию», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с сайта.

Ваше сообщение отправлено Информация Услуги Персональные сервисы Архивная компания ОРБ Надежный партнер в сфере хранения документации вне пределов офиса г.

Москва, ул. 2-я Лыковская, д.63, стр.

9 © 2004 – 2021 ORB Record Management.

Все права защищены. ИМГ BrandPR.ru Все поля обязательны для заполнения Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с сайта. Отправить Ваше сообщение отправлено Все поля обязательны для заполнения Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с сайта.

Отправить Ваша заявка отправлена

Об утверждении порядка передачи документов на хранение в муниципальное бюджетное учреждение «муниципальный архив г. сыктывкара»

Прием архивных документов оформляется договором, актом приема-передачи документов на хранение и производится по сдаточной описи.5. Архивные документы принимаются в муниципальный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом; страховыми копиями на особо ценные документы и уникальные документы (при наличии).6.