Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Скачать и редактировать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

Скачать и редактировать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной


В этой статье мы расскажем о способах такого использования УПД. А также о том, что при этом нужно учесть. Кладовщик отпускает товары со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя. Универсальный передаточный документ (УПД) — специально разработанный бланк, объединяющий в себе первичный документ для целей бухучета и счет-фактуру.

Зачем разработали бланк УПД? Кто и когда может его применять? Как его заполнить? Об уполномоченных лицах (ФИО, подпись, должность лиц, ответственных за оформление операции и совершивших ее от имени хозяйствующего субъекта). Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др.

Федеральная налоговая служба разработала форму, которая объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции.

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

Транспортная накладная нужна для сопровождения перевозки товара.

УПД не может заменить ТТН, если договором предусмотрена отгрузка товара на склад покупателя автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т оформляется при любом раскладе независимо от того, кто доставляет товар: покупатель, продавец или наемный грузоперевозчик, нанятый любой из сторон договора.
УПД может заменять счет-фактуру, так как основная часть сформирована по ее образу и подобию и содержит все необходимые данные.

Помимо обязательных реквизитов счет-фактуры, перечисленных в пункте 5 и пункте 6 статьи 169 НК РФ, УПД содержит обязательные данные первичного учетного документа, узаконенные части 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ. УПД был разработан на базе счет-фактуры, поэтому включает в себя следующие данные: порядковый номер и фактическая дата составления; данные о продавце и покупателе (наименование организации, юридический адрес, инн/кпп);

Как заполнить универсальный передаточный документ

В таблице приведены реквизиты, использование которых обеспечит правильное заполнение УПД: обратите внимание на столбец рекомендаций и пояснений. №,№ Строки, графы Реквизит УПД Возможные значения и рекомендации и пояснения строки (1) – (7) графы 1-11 — Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к .

В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного, подписавшего конкретный счет-фактуру.
Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя. Для УПД со статусом «2» возможно заполнение строк (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п.

Скачать и редактировать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

Во втором УПД – это только первичный документ. В официальной форме для указания вида УПД предусмотрено специальное поле – «статус», в котором проставляется цифра «1» для первого случая и цифра «2» — для второго.

В зависимости от вида (статуса) передаточного документа по-разному заполняются его графы и строки. Внимание Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

< … требование о представлении пояснений еще не значит, что налоговики нашли ошибку если после того, как сотрудники ифнс затребовали пояснения к представленной декларации, налогоплательщик сдаст уточненку, то штрафа из-за ошибки в первоначальной декларации, приведшей к неполной уплате налога, не будет.

естественно, при условии, что недоимка была своевременно погашена.>< … главная → бухгалтерские консультации → ндс обновление: 29 июня 2017 г. с 2013 года после вступления в силу нового закона о бухгалтерском учете правила составления первичных документов>

Накладная или УПД

Ответственным лицам не придется думать над тем, как надо заполнять накладную по форме ТОРГ-12 или .

Образец заполнения УПД на услуги можно взять за основу. Можно сделать выводы о том, что применение УПД более выгодно по сравнению с использованием обычных накладных.

Необходимость УПД назревала давно, и за ним будущее. Но иногда все же возникают ситуации, когда без оформления счетов-фактур не обойтись. Обязательные реквизиты УПД совпадают с реквизитами первичных документов, перечисленными в п.

5-6 ст. 169 НК РФ и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Наряду с реквизитами счета-фактуры, обязательными реквизитами УПД являются: наименование документа; дата составления; наименование юридического или физического лица; содержание факта хозяйственной деятельности; величина натурального или денежного измерения; должность ответственного лица, совершившего сделку;

Универсальный передаточный документ

Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)».

Это важно для аутсорсеров и агентов.

В нем обязательно заполнить поля, названные в ст.

9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

    название документа; число, месяц, год его создания; экономический субъект, который сформировал документ; суть сделки; сумма или объем поставки; ФИО и подписи ответственных лиц.

В нем должны быть все сведения, перечисленные выше. Может иметь два наименования.

Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты. Есть специальные поля для сведений о перевозчике.

Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.

Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта http://online-sovetnik.ru .2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту http://online-sovetnik.ru.

Онлайн Советник не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте http://online-sovetnik.ru.2.4. Настоящая Политика конфиденциальности

Упд 2021


Заполнять реквизиты для счет-фактуры не требуется.

Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.3. Предмет политики конфиденциальности3.1.
Универсальный корректировочный документ претерпел изменения с 1 октября. УКД выставляют при изменении стоимости ранее отгруженного товара. Скачать новую версию можно по ссылке ниже. Новая форма УКД с 01.10.2017 — Остались вопросы по новой форме документа? Задайте бесплатный вопрос юристу и получите ответ в течение 15 минут.

Либо оставьте комментарий по документу ниже под статьей, пользователи ресурса Я-Юрист.ру помогут с ответом.

Скачать бланк Универсальный Передаточный Документ УПД в Excel 2021 года

УПД (Универсальный Передаточный Документ) по предварительным расчётам поможет в значительной мере сократить оборот первичных документов на предприятии. Это связано в первую очередь с тем, что счёт-фактура дублирует обычную товарную накладную по форме ТОРГ-12 (ТН), накладную на отпуск материалов на сторону по форме М-15 и акт приема-передачи основных средств ОС-1, ну и в некоторой мере товарно-транспортную накладную (ТТН).

Переход на УПД для всех налогоплательщиков носит рекомендательный характер. Это озвучено в письме ФНС Российской Федерации № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 года.

Скачать новые бланки образца 2021 года можно с этой страницы.

Использовать УПД или не использовать – решать только Вам самим. Можно по старому выписывать кучу документов. Это решение принимает само предприятие ведущее хозяйственную деятельность, независимо от формы собственности.

Форма хоть и разработана, но не обязательна к всеобщему применению. При работе с одними фирмами можно применять УПД, а при работе с другими – не использовать. Его также можно пользоваться при УСН или ЕСХН.

Для общего ознакомления предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на нашу тему: Бланк Универсального Передаточного Документа скачать в формате “Excel”, Вы сможете по ссылкам, которые расположены в самом конце этой страницы.

Рекомендуемые операции для работы с нашим бланкам. Это основные хозяйственные операции, которые чаще всего совершают предприниматели в своей работе. По нашему скромному мнению использование этого бланка, только облегчит работу Вашей бухгалтерии, которая и так корпит над ворохом всевозможных отчётов и бланков.

А хороший, не устающий никогда бухгалтер – это половина успеха любого предприятия. “УПД” бланк скачать в формате “Excel” бесплатно, актуальный на данный период времени с 01.07.2017 г., Вы сможете пройдясь по этой ссылке: Ссылка на скачивание файла бланка “Универсального Передаточного Документа” в формате “Word” совершенно бесплатно: Скачать рекомендованный бланк формы УКД – “Универсальный корректировочный документ” согласно постановлению 25.05.2017 № 625 можно пройдясь по этой ссылке: Ссылка на скачивание образца заполнения УПД (Универсального Передаточного Документа): Перечень операций, при оформлении которых можно будет использовать форму УПД: Образец заполнения нового бланка формы, применяемой вместо Акта и Счета фактуры: Образец заполнения нового бланка формы, применяемой вместо Накладной и Счета фактуры: Будем рады новым встречам на наших страницах.

Автор: Бубенцова Оксана

Скачать образец бланка УПД в формате Excel. Правила заполнения

Если же на основании ст.

145 Н РФ организация освобождена, необходимо писать “без НДС”;

  • 8 – размер НДС. Нет необходимости в указании, если компания освобождена;
  • 9 – суммарная себестоимость с учетом налогов;
  • 10 – код страны производителя согласно ОКСН;
  • 10а – указывается название государства;
  • 11 – отображаются сведения относительно номера таможенной декларации, если речь идет об импорте продукции.
  • Подробней об имеющихся нюансах, можно бесплатно ознакомиться в Образец заполнения: В таком случае отсутствует необходимость заполнения:

    1. поля 10, 10а и 11, в которых отображаются государства непосредственно для налогооблагаемых операций.
    2. полей 7 и 8, в которых отображаются сведения относительно НДС;

    Законодательством РФ допускается возможность не заполнять:

    1. разделы 4, 5, 6;
    2. поля подкатегорий со счетами-фактурами 2а, 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б;

    Как заполнить универсальный передаточный документ

    Для УПД правила заполнения утверждены во втором приложении Письма ФНС от 21.10.2013 № Рассмотрим основные правила: Строка, показатель Пояснение Статус Указываем «1», если УПД составляется как счет-фактура и акт либо накладная.

    Если УПД формируется как исключительно акт выполненных работ, товарная накладная, — укажите «2». Строки с 2 по 7 Заполняем регистрационные данные об исполнителе и заказчике.

    Прописываем наименование, ИНН, КПП, адреса.

    Дополняем информацию о грузоотправителе, при необходимости.

    Затем проставляем единицу измерения (обычно 643 — российский рубль). Табличная часть Прописываем информацию о товаре, работе, услуге, по которым оформляется передаточный документ. Подписи ответственных лиц Документ должны заверить руководитель и главный бухгалтер либо иные ответственные лица по доверенности.

    Документ-основание Укажите договор

    Рекомендации по заполнению универсального передаточного документа: 9 главных правил

    УПД – это счет-фактура, содержащая не только основные реквизиты, но и другие данные:

    1. документ о приемке-передаче объектов ОС.
    2. накладную на отпуск товаров на сторону;
    3. товарно-транспортный акт;
    4. товарную накладную;

    Подробную информацию о том, как выставить счёт на оплату от ИП, вы узнаете из .В связи с чем, при реализации продукции с использованием подобной бумаги, предприятие имеет право объединять в ней сведения, отражающиеся в формах ТОРГ-12, М-15, ОС-1, 1-Т.Предъявление продавцом универсального передаточного акта вместо счета-фактуры не может служить отказом для предоставления вычета по НДС.Документ содержит все основные данные счета-фактуры, то есть, по сути, является ее дубликатом, но при этом содержит дополнительные реквизиты остальных первичных бумаг.В каких случаях может понадобиться вы узнаете, прочитав статью по ссылке.В свою очередь, НК РФ

    Универсальные передаточные документы

    Заполняется теми, кто работает по госконтрактам; остальные ставят прочерк. Графы 1а для отражения кода вида товаров, вывозимых в страны ЕАЭС.

    При отсутствии экспорта в Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию в графе ставится прочерк.

    Указания на то, что УПД может быть подписан не только индивидуальным предпринимателем, но и уполномоченным им лицом. Также в бланке универсально-передаточного документа в графе 11 нужно изменить наименование на «Регистрационный номер таможенной декларации». Скорректировать счет-фактурную часть УПД можно самостоятельно.

    Это ФНС. Обновленный бланк УПД в формате Word скачайте на нашем сайте по , а бланк в формате Excel — по . О последних нововведениях, касающихся НДС, читайте в статье .