Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

В табеле буква а

Вход на сайт


— Постановление Минстата¦ ¦от 03.12.2007 N 439 ¦ +——+————————————————————————+ ¦ ГБ ¦Дни неявок работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных ¦ ¦ ¦бедствий ¦ +——+————————————————————————+ ¦ ДМ ¦Дополнительный свободный от работы день матери (отцу, опекуну, ¦ ¦ ¦попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте ¦ ¦ ¦до восемнадцати лет или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более ¦ ¦ ¦детей в возрасте до шестнадцати лет ¦ ¦(позиция в ред. постановления Минстата от 03.12.2007 N 439) ¦ +——+————————————————————————+ ¦ ГС ¦Дни неявок на работу работников, находящихся под следствием до решения ¦ ¦ ¦суда ¦ +——+————————————————————————+ ¦ ОТ ¦Дополнительные

Расшифровка букв в табеле учета рабочего времени

Составляют приказ, который подписывает работник.

Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.

ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается).

Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником. ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя.

Составляется приказ и подписывается самим работником. ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.

Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»).

Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности. Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

А вот графа 7 содержит коды оплаты.

Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ.

Они указаны в . Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

  1. 2300 — больничное пособие.
  2. 2000 — основной отработанный период;
  3. 2012 — оплата отпуска;

Тут стоит пояснить.

Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника.

Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего. А буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления отпуска.

РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно.

Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется.

Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев. В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни.

Или «КР» — перерыв на кормление ребенка. При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах. Заполняем документ с использованием кодов В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н.
Заполняется форма 0504424 двумя способами: Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.

Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Применяются два способа заполнения табеля: сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки; заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания,

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В ().

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию.

При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен. Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:

    Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме. Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.

К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке. При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила: все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом; документ оформляется в единственном экземпляре; если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Вы здесь Наименование затрат времени Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

В таблице указаны шаги заполнения:ШагДанныеКомментарий1Наименование фирмы и структурного подразделенияВ верхней части заносится наименование компании или данные предпринимателя, указывается структурный отдел2Код ОКПО8-значный для ООО, 10-значный для предпринимателя3№ бумаги, день оформленияНомер должен быть порядковый, дата почти всегда – крайний день периода4Отчетный периодТабель подается раз за календарный месяц5Сведения о сотрудникеТабельный No, ФИО, должность6Информация о пребывании на работе и часах работыЗаносятся коды7Суммы рабочих дней и часов за месяцГрафа 5: дни и часы за 1/2 месяца, графа 6: число дней и часов за месяц8Данные для произведения оплаты трудаВиды оплаты закодированы, поэтому вписывается код.

Корр/счет – с него будут перечислены деньги на выплату сотруднику.

Столбец 9 будет содержать число дней/часов по этому виду оплаты.9Информация об основаниях для отсутствия на работеГр.

Коды в табеле рабочего времени

Цифровой код 15. Указание «ДО» в табеле обозначает отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем.

Цифровое обозначение 16. Буквенный код «ОД» в табеле учета рабочего времени обозначает отпуск дополнительный оплачиваемый, предоставляемый ежегодно. Цифровое обозначение 10. Сотрудники могут получить отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный, предоставляемый для сдачи сессии.

Обозначение в табеле учета рабочего времени будет иметь свой буквенный и цифровой код.

Унифицированную форму Т-12 заполняют:

    методом внесения в графы 2 и 3 сведений о работнике: ФИО, должность, табельный номер; в 4 графе указывается буквенный или цифровой код явки, неявки на работу; в 5 графе фиксируется количество дней, часов за половину месяца; В 6 графе количество общих дней и часов за весь месяц.

Форма № Т-12.

Расшифровка букв в табеле учета рабочего времени

Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12.

Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства.

УД 13 Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда Р 14 отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник. ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком ДО 16 Отпуск без сохранения з/п ОЗ 17 Неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п) Б 19 Временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»).

Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Т 20 Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т.

д. В нем необходимо заполнить графы: Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения. Период, на который открывается табель.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах. В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н.