Оглавление:
Для этого ему понадобятся платежные реквизиты.
Особое внимание при этом следует обратить на назначение платежа и код бюджетной классификации.
Назначение платежа — «возврат неиспользованных подотчетных сумм».
В противном случае средства поступят в невыясненные платежи либо в доход организации, а это неправильно. Деньги должны поступить строго в счет возмещения расходов. КБК для возврата в бюджетное учреждение зависит от назначения подотчета:
Секретарь ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР направлена в служебную командировку на 10 дней.
Аванс был перечислен на банковскую карту в сумме 15 000 рублей.
Подробнее о порядке учета и оформления возврата подотчетной суммы в кассу мы расскажем ниже.В большинстве случаев возврат подотчетных сумм в кассу предприятия осуществляется в связи с тем, что сумма аванса, выданного под отчет, превысила фактические расходы сотрудника, и, как следствие, образовался остаток неиспользованных средств, подлежащий возврату.Согласно действующему законодательству, гражданин обязан вернуть подотчетную сумму не позже окончания третьего рабочего дня, следующего за:
Операция возврата отражается следующей записью в учете:ДтКтОписание5071В кассу предприятия возвращен остаток неиспользованных средств, выданных под отчет на командировку или хознужды.Основанием для возврата неиспользованной суммы выступает
Бухгалтер сделает следующие проводки при возврате подотчетных сумм на расчетный счет: Данная проводка будет сделана на основании выписки банка.
Никаких дополнительных документов прилагать нет необходимости. Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Размер возмещения за просрочку не зависит от желания и возможностей компании, а рассчитывается по определенной формуле.
В данном случае решение о возмещении комиссии банка за возврат денег через онлайн-банк также может быть осуществлено. Материалы по теме Если возмещение комиссии предусмотрено локальным нормативным актом, то работодатель может ее учесть в расходах по налогу на прибыль, как другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (, Письма № 03-03-06/1/18005, № 16-15/105572).
Получение денежных средств на расчетные счета организации в бухгалтерском учете оформляются проводками: Дт 51 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на банковский счет организации. Дт 52 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на валютный счет фирмы организации.
Дт 73 Кт 51, 52 — сотруднику возвращена сумма комиссии банка за перевод. Дт 91 Кт 73 — комиссия банка признана в расходах. Две последние проводки оформляются в учете, если в локальном акте предприятия прописана возможность компенсировать комиссию банка.
Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника. Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами (п.
О содержании и структуре доверенности по ф. М-2 узнайте . Однако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы.
Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг. Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны.
Чтобы не провоцировать
Рассчитаться же с сотрудником бухгалтерия должна только после утверждения авансового отчета руководителем.
Поэтому организация вправе возместить перерасход подотчетных сумм после выхода сотрудника из отпуска.
Такой вывод позволяют сделать указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г.
№ 55.При выдаче денег из кассы в счет компенсации перерасходованной суммы сделайте проводку:Дебет 71 Кредит 50– возмещены сотруднику расходы, превышающие сумму, выданную ранее под отчет.
Пример компенсации сотруднику расходов сверх выданных ему под отчет сумм Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова приобрела для организации канцтовары.
Данная операция отражается проводкой:Корреспонденция счетовСодержание операцииДебетКредит50 «Касса»71 «Расчеты с подотчетными лицами»Остаток неиспользованной суммы возращен в кассу организацииЕсли работник не израсходовал аванс и не вернул по истечении установленного срока денежные средства в кассу организации, то остаток невозвращенного аванса должен быть отнесен на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».Корреспонденция счетовСодержание операцииДебетКредит94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»71 «Расчеты с подотчетными лицами»Отражена сумма невозвращенного авансаВ дальнейшем сумма неизрасходованного аванса может быть удержана из заработной платы работника.
Итоги обработки отчета показывают, кто, кому и сколько должен.
Организация оформляет корпоративную карту. Затем по заявлению сотрудника выдает ее конкретному лицу, перечисляет туда подотчетные суммы.
ДТ71 КТ50(51) – выданы деньги в подотчет из кассы (расчетного счета). КТ71 ДТ20 (26, 44, 71) – списание средств на расходы основного производства (общехозяйственные затраты, дополнительные издержки на реализацию).
В таком случае руководитель обязан утвердить в учетной политике или в отдельном распоряжении порядок выдачи подотчетных средств, их использования и возврата.
Если банковская организация взимает комиссию, возмещать данный вид расходов или нет, определяет руководитель в положении о расчетах с подотчетниками либо в отдельном приказе.
Деньги должны поступить строго в счет возмещения расходов.
КБК для
Получение денег под отчет на приобретение ТМЦ: Дата Счета Сумма, руб. Описание операции Первичные документы Дт Кт 21.09.2023 71 50 1 500 Выданы наличные средства под отчет Иванову И.
И. на приобретение автомобильного масла Заявление Иванова И.
И., РКО № 253 от 21.09.2023 22.09.2023 10 71 1 500 Получено на склад масло автомобильное «МОБИЛ» от Иванова И. И. Авансовый отчет, товарный чек, кассовый чек на 1 500 руб. Пример 2 Проводки с подотчетными лицами, направленными командировку.
Дата Счета Сумма, руб. Описание операции Первичные документы Дт Кт 12.09.2023 71 50 3 000 Выданы наличные средства под отчет Иванову И. И., направленному в командировку Приказ о направлении в командировку, РКО № 243 от 12.09.2023 15.09.2023 44 71 2 500 Отражены расходы на командировку Иванова И.
И. (менеджера по продажам)
Получение денежных средств на расчетные счета организации в бухгалтерском учете оформляются проводками: Дт 51 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на банковский счет организации. Дт 52 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на валютный счет фирмы организации.
Дт 73 Кт 51, 52 — сотруднику возвращена сумма комиссии банка за перевод.
Дт 91 Кт 73 — комиссия банка признана в расходах. Две последние проводки оформляются в учете, если в локальном акте предприятия прописана возможность компенсировать комиссию банка. Можно ли неиспользованный остаток аванса, возвращенный подотчетным лицом в кассу казенного учреждения, сразу выдать другому подотчетному лицу на те же цели?