Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образец

Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении: образец 2023

Подытожим: логичнее и разумнее всего пользоваться текстовыми формулами, использованными в ТК.

Осторожность и внимание к Закону обеспечит вам отсутствие претензий со стороны проверяющих органов: трудовой инспекции, налоговых органов и т.п.

Для того, чтобы вы не допустили ошибок в записях, мы подготовили таблицу, в которой приведены возможные причины увольнения и соответствующие им правильные тексты записей в трудовой книжке.

Основания прекращения (расторжения) трудового договора в соответствии с ТК РФ Пример внесения записи об увольнении в трудовую книжку Общие основания прекращения трудового договора (ст. 77 ТК РФ) Соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Истечение срока трудового договора (п.

2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации По инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Запись в трудовой об увольнении

→ → Актуально на: 21 октября 2016 г. Трудовая книжка () – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже ( (далее – Правила)).

Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом.

Это касается и записи в трудовой об увольнении. Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника ():

• в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
• в графе 2 отражается дата увольнения;
• в графе 3 делается запись о причине увольнения;
• в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться.

Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Порядковый номер записи 2. Дату внесения изменений в трудовую 3. Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ 4.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов.

Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета. Например, не используют красный, зеленый, розовый или желтый цвет. Если при оформлении записи в книжке в ручке закончились чернила, то завершить ее допустимо другой ручкой с применением чернил того же типа и цвета.

Когда не удалось подобрать похожие чернила, нужно попытаться сохранить цвет. Запись, которую выполнили разными чернилами, в любом случае действительна, если чернила и ручка отвечают всем установленным требованиям.

При заполнении третьей графы у кадровиков часто возникают вопросы.

Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона. Существует три варианта формулировок:

1. «Уволен…»
2. «Трудовой договор расторгнут…»
3. «Трудовой договор прекращен…»

В статье 84.1 ТК РФ упомянута запись об увольнении, то есть «о причине прекращения трудового договора».

Запись в трудовой «по собственному желанию»

Если основание будет указано не верно, сотрудник сможет обратиться в суд (чтобы оспорить увольнение).

В столбце № 4 указывают номер приказа (распоряжения) об увольнении и дату его издания.

К примеру «Приказ от 27.05.2023 № 18-у».

Ответственный специалист должен заверить запись своей подписью с расшифровкой и (при наличии). Увольняемый сотрудник также должен ознакомиться с записью в трудовой об увольнении по собственному желанию, поставив свою подпись ниже. П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ст. 80 ТК РФ равносильны, если речь идет об уходе работника с должности по собственному желанию.

Но, по мнению кадровых специалистов, в трудовых книжках необходимо указывать именно п.

3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В том числе в случае, если речь идет о невозможности продолжения сотрудником работы в связи с выходом на пенсию, переездом в другую местность в связи с переводом мужа, зачислением на дневную форму обучения и др.

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2023 году

Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника.

Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ. ПРИМЕР Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2023 году

Если сделать запись в трудовой книжке об увольнении неправильно, то работник останется без пенсии. Если вы приняли сотрудника на основную работу в 2023 году, вы обязаны делать записи о приеме и увольнении. Причем, при приеме на работу вы делаете для всех сотрудников аналогичные записи.

Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения.

Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2023 года будет предложен далее. Записи в трудовой книжке об увольнении в 2023 году вы делаете в таком порядке (п.

5.2 Инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

А в графе 4 поставьте реквизиты документа, на основании которого вы сделали запись об увольнении. Это будет приказ или распоряжение за подписью директора о прекращении трудового договора. Чтобы уволить работника по собственному желанию, от него должно быть заявление.

Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию.

2023 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы. Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник.

Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде.

Нельзя сокращать надпись. Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Если увольняет ИП, то в трудовой книжке ставится наименование ИП (ИП А.С. Петров) и подпись. Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата.

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Другие образцы: Вести учет сотруднков, формировать кадровые документы и рассчитывать зарплату поможет наша программа «». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «» для вас совершенно бесплатный.

Начните прямо сейчас. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках.

Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно их заполнить:

Шаг 4. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер.

Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения. Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

«Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69).

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на , по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником.

Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется:

«Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)»

.

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них. В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2023

Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом (узнайте, ).

В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.

В помощь главбуху и кадровику Редакция газеты «УНП» подготовила мини-книгу по теме «Трудовые отношения. Как избежать нарушений». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы на многие ваши вопросы. Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи о расторжении договора.

Поэтому учитывайте, что формулировки «уволен по инициативе работника» и «уволен по собственному желанию» имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы.

У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок. Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие:

«трудовой договор прекращен по инициативе работника»

и «трудовой договор прекращен по собственному желанию».

Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2023 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя.

Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, , разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей.

В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2023, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

Если увольняют за прогул, образец увольнения в трудовой книжке 2023 года будет таким: Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят».

Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника.

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение. Им может быть:

1. пенсионное удостоверение;
2. справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
3. справка с места службы супруга-военнослужащего;
4. свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
5. справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке. требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

​ Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

1. «уволен

Запись в трудовую книжку об увольнении

Запись требуется выполнять день в день с подписью приказа об увольнении. Единственным исключением из этого правила является прекращение трудового договора по причине смерти работника, когда необходимо дождаться получения свидетельства о смерти.Трудовые книжки являются бланками строгой отчётности.

Исходя из этого факта составлены деловые инструктивные правила требующие неукоснительного соблюдения порядка их заполнения, учёта и хранения.