Оглавление:
Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации. В ходе проверки форма ИНВ-15 заполняется в такой последовательности:
Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки.
В акте инвентаризации наличных денежных средств в кассе отражают результаты проверки. Документ имеет унифицированную форму № ИНВ-15.
Госкомстат утвердил эту форму 18 августа 1998 года постановлением № 88.
Официальная форма Форму № ИНВ-15 “” оформляют на основании приказа о проведении инвентаризации. В нем приводят:
При заполнении бланка акта инвентаризации наличных денежных средств показывают фактическое наличие денег в кассе на дату проведения проверки.
В случае смены материально ответственного лица документ подтверждает количество денег, переданных вновь назначенному МОЛ. Акт заполняет инвентаризационная комиссия. Как правило, она состоит:
Количество оформляемых экземпляров зависит от вида проверки.
Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике. В ее состав обязательно включают:
Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).
Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе.
Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета.
По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения.
Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п.
27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:
Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника.
Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.
п.;
Действущее законодательство также устанавливает иные случаи обязательной инвентаризации. Например, при продаже предприятия как имущественного комплекса (ст.561 ГК РФ).
Помимо этого, руководство компании может дополнить законодательный список. Такая проверка осуществляется:
Поскольку сроки проведения внеплановых ревизий на законодательном уровне не определены, значит установить их должен субъект предпринимательства.
Согласно существующим правилам инвентаризация проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций.
Одним из таких документов является бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе.Но надо учитывать, что Госкомстат России своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 утвердил новые формы, используемые при проведении и оформлении результатов проверок на предмет соответствия фактического состояния данным бухгалтерского учета.Одним из таких вновь утвержденных документов является акт инвентаризации кассы.Скачать бланк акта инвентаризации
Полученную сумму комиссия сравнивает с учетными цифрами, зафиксированными в сданных до этого документах. Также обязательно проверяются данные, находящиеся в памяти контрольно-кассовых машин организации. При проведении инвентаризации денежных средств в кассе необходимо соблюдать ряд методических указаний: комиссия должна присутствовать в полном составе, иначе результаты проверки будут считаться недействительными; все описи и акты инвентаризации должны заполняться не менее чем в двух экземплярах; пересчет денежных средств проходит при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров); документы подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица; в инвентаризационных актах не допускаются помарки — ошибки нужно исправлять путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними верных.
Исправления обязательно визируются всеми членами комиссии.
Бланк инвентаризации денежных средств в кассе является документом, оканчивающим проверку. Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, введенных в действие Приказом от 13.06.1995 N 49, разработало формуляры, составляемые по итогам проведенной проверки. Одним из таких документов является бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе.
Но надо учитывать, что Госкомстат России своим утвердил новые формы, используемые при проведении и оформлении результатов проверок на предмет соответствия фактического состояния данным бухгалтерского учета. Одним из таких вновь утвержденных документов является акт инвентаризации кассы. бланк акта инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат РФ указал, что названный формуляр служит для отражения итогов проверки наличия денег и денежных документов в кассе предприятия.
Все ценности в поименованном подразделении подлежат сплошному пересчету и сверке с данными бухучета.
Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера. Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.
Постановлением Госкомстата () разработан унифицированный бланк для инвентаризации наличности. Форма ИНВ-15 при желании может быть заменена на аналогичный бланк, разработанный внутри организации, использование утвержденного документа не обязательно.
Практика показывает, что акт по форме ИНВ-15 широко используется различными организациями. Унифицированная форма проста в заполнении и, как правило, не вызывает особых трудностей у специалистов при оформлении. Условно бланк акта делится на 3 части, первая из которых содержит сведения о компании, проводящей инвентаризацию наличных средств кассы: организационно-правовой статус предприятия (ИП, бюджетное учреждение, ООО, АО); полное наименование фирмы;
:
Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов.
Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП. Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее нарушение — в статье . Процедура проведения ревизии наличных средств в кассе состоит из следующих этапов: Утверждение состава комиссии в приказе по унифицированной форме (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно) Получение расписки от кассира об отсутствии неоприходованной налички и неучтенных денежных документов.
Кассир также передает комиссии последний кассовый отчет. Пересчет
Основной целью инвентаризации является выявление суммы остатка на контрольную дату, а также выявление недостачи. При проведении инвентаризационных мероприятий и составлении акта необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:
Также на предприятии должна быть утверждена учетная политика, правила которой будут использованы инвентаризационной комиссией.
Для проведения инвентаризационных мероприятий должна быть создана комиссия, состав которой утверждается распорядительным приказом по предприятию.
В рамках инвентаризации проверяется не только фактический остаток наличности в кассе, но и достоверность сведений бухучета. Остатки наличных средств проверяются путем полного пересчета в присутствии всех членов комиссии и материально ответственного лица.
Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования.
Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки.
Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.
Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49.